EINswarm 🐝 · Pilotprojekte für KI-AgentenKI-Agenten, die den Unterschied machen.
KI-Agenten, die beweisen, was sie dürfen.
Für Rechnungen, Kundenservice und Firmenwissen: Wir bauen deinen ersten KI-Agenten als Pilot – geprüft mit festen Testfällen, freigegeben durch dein Team, mit Prüfprotokoll und Verarbeitung in der EU.
Ein KI-Agent ist schnell gebaut. Schwierig wird es, sobald er mit echten Daten arbeitet, Fehler machen kann und niemand mehr weiß, wer was freigegeben hat. Genau dort setzen wir an.
Wo es heute hakt
Viel Routine, wenig Zeit. Anfragen, Texte und Dokumente stapeln sich – oft sind es jeden Tag dieselben Handgriffe.
KI ohne Leitplanken ist ein Risiko. Ohne feste Regeln ist unklar, was ein Agent darf, welche Daten er sieht und wer für seine Ergebnisse geradesteht.
Nutzen, den niemand messen kann. Ohne klares Ziel und reproduzierbare Tests lässt sich nicht sagen, ob ein Agent wirklich besser arbeitet.
Was du nach dem Pilot in der Hand hast
Einen Agenten im echten Einsatz – für genau eine Aufgabe, mit klaren Grenzen.
Einen schriftlichen Bauplan: Rolle, Module, Datenquellen, Rechte und Guardrails.
Eine Testsuite, die reproduzierbar zeigt, ob der Agent tut, was er soll – gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis.
Eine Messung vorher und nachher mit denselben festen Testfällen – statt pauschaler Ersparnis-Versprechen.
Einen lückenlosen Audit-Trail: Jede Aktion ist nachvollziehbar.
Eine fundierte Entscheidung: weiterbetreiben, ausbauen oder beenden.
Warum gerade jetzt
57 % / 11 %
der Unternehmen in Deutschland ab 20 Beschäftigten nutzen KI – aber nur 11 % derer, die KI nutzen, planen oder diskutieren, setzen schon KI-Agenten ein.1
66 %
der Unternehmen, die KI bereits einsetzen, nennen Anforderungen an den Datenschutz als größtes Hindernis.1
21 %
der Unternehmen, die KI-Agenten einführen wollen, haben ein ausgereiftes Governance-Modell dafür.2
> 40 %
Prognose: So viele Agentic-AI-Projekte werden bis Ende 2027 eingestellt – wegen Kosten, unklarem Nutzen oder unzureichender Risikokontrollen.3
Bitkom: „Erstmals nutzt Mehrheit der Unternehmen KI“, Presseinformation vom 14.09.2026. bitkom.org
Deloitte: „State of AI in the Enterprise 2026“, Pressemitteilung vom 21.01.2026. deloitte.com
Gartner: Prognose zu Agentic-AI-Projekten, Pressemitteilung vom 25.06.2025. gartner.com
Einsatzfelder
Wo ein Agent zuerst hilft
Zehn Einsätze, geordnet nach dem Nutzen, den wir für kleine und mittlere Teams sehen – jeder mit einem konkreten Pilot von vier bis acht Wochen. Welcher bei dir passt, klären wir im Erstgespräch.
#1 Dokumente, Rechnungen & Wissen
Dokumenten- & Rechnungs-Agent
Liest Eingangsrechnungen – XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Scan –, gleicht sie mit Bestellung und Lieferschein ab, prüft IBAN, Dubletten und Steuersätze und bereitet die Buchung vor. Gebucht und bezahlt wird erst nach Freigabe.
E-Rechnung: Empfang ist seit 01.01.2025 Pflicht, Ausstellung ab 01.01.2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 grundsätzlich für alle. Quelle: Bundessteuerberaterkammer, FAQ E-Rechnung
Pilot · 6 Wochen
Ein Rechnungsstrom, z. B. deine 20 wichtigsten Lieferanten: zwei Wochen Schattenbetrieb, danach Assistenz mit Freigabe.
Wir messen
Feldgenauigkeit auf festen Testbelegen, Durchlaufzeit, erkannte Auffälligkeiten.
Keine Zahlung ohne Freigabe – ab einer Betragsschwelle, die du festlegst, mit vier Augen.
Beantwortet E-Mail-, Chat- und Formularanfragen zu Status, Terminen und Rückgaben aus deiner geprüften Wissensbasis, sagt offen, dass er eine KI ist, und übergibt komplexe Fälle mit dem ganzen Verlauf an dein Team.
Pilot · 6–8 Wochen
Ein Kanal (E-Mail), deine zehn häufigsten Anliegen: erst Entwurf mit Freigabe, dann Teilautomatik für zwei bis drei risikoarme Anliegen.
Wir messen
Erstlösungsquote, Bearbeitungszeit, Eskalationsquote – und null falsche Zusagen.
Kulanz, Beschwerden und alles außerhalb der Wissensbasis gehen an Menschen – und jederzeit, wenn jemand es wünscht.
Beantwortet Fragen deines Teams aus Handbüchern, Verträgen, Angeboten und Tickets – immer mit Quelle, nur aus Dokumenten, die die fragende Person sehen darf, und mit einem ehrlichen „weiß ich nicht“.
Pilot · 4–6 Wochen
Eine Abteilung, 300 bis 2.000 Dokumente, 50 bis 100 feste Prüffragen als Regressionstest.
Wir messen
Richtige Antwort mit richtiger Quelle, ehrliches Nichtwissen, Suchzeit vorher und nachher.
Keine Antwort ohne Quelle; die Berechtigungen deiner Systeme gelten auch für den Agenten.
Wir prüfen einen bestehenden oder eingekauften Agenten oder Chatbot: Inventar, Rechte nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung, Angriffe wie Prompt-Injection und Datenabfluss, die Transparenzpflichten nach Art. 50 AI Act und die Freigabewege.
Pilot · 4 Wochen, fester Umfang
Ein Agent: Inventar, 100 Angriffs- und Prüffälle, Maßnahmenplan. Auf Wunsch danach als nächtlicher Regressionstest.
Wir messen
Bestandene und gescheiterte Prüffälle – vor und nach den Maßnahmen.
Keine Rechtsberatung und kein Zertifikat, sondern ein nachvollziehbares Prüfprotokoll.
Sortiert eingehende E-Mails, Formulare und Faxe, liest die wichtigen Daten heraus und startet deine Abläufe – Angebot anlegen, Termin vorschlagen, Ticket eröffnen –, mit Freigabe an festen Punkten. Auf Wunsch mit n8n, selbst betrieben in der EU.
Pilot · 4 Wochen
Ein Postfach, drei Abläufe, lückenloses Protokoll und eine Freigabe-Inbox.
Wir messen
Handgriffe pro Vorgang, Fehlleitungen, Durchlaufzeit.
Jeder Ablauf ist dokumentiert; neue Datenflüsse gibt es nur nach deiner Freigabe.
Nimmt Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten und im Überlauf an, sagt zu Beginn, dass hier eine KI spricht, erfasst das Anliegen strukturiert und legt eine Rückrufliste an. Notfälle gehen sofort an Menschen.
Pilot · 4–6 Wochen
Nur außerhalb der Öffnungszeiten und im Überlauf – Rückrufliste statt eigenständiger Zusagen.
Vom Briefing zum Entwurf, durch einen Marken- und Aussagen-Check ohne unbelegte Superlative, in Varianten pro Kanal – mit KI-Kennzeichnung, wo sie nötig ist, und erst nach deiner Freigabe in die Planung.
Pilot · 6 Wochen
Eine Marke, zwei Kanäle, Aussagen-Check als feste Regelbasis plus Freigabe-Workflow.
Wir messen
Zeit vom Briefing zur Freigabe, Korrekturschleifen, vor der Freigabe gefundene Regelverstöße.
Nichts geht ohne Freigabe raus; synthetische Bilder, Töne und Videos werden gekennzeichnet.
Pflegt Katalog-Metadaten und Split-Sheets, warnt vor der Veröffentlichung vor Melodie-Ähnlichkeiten und hält Kennzeichnung und Herkunft fest. Wie sich KI-Musikproduktion anfühlt, zeigt 2B Studio.
Pilot · 4 Wochen
Metadaten- und Split-Sheet-Agent für einen Katalog (z. B. 200 Titel) plus Release-Checkliste.
Wir messen
Vollständige Metadaten, Zeit bis zur Veröffentlichungsreife.
Keine fremden Stimmen und keine fremden Werke ohne geklärte Rechte.
Reihenfolge und Pilot-Zuschnitte sind unsere Einschätzung auf Basis aktueller Studien – keine Messwerte. Gemessen wird in deinem Pilot.
Dein Fall passt in keines der Felder? Genau dafür ist das Erstgespräch da. Aufgabe beschreiben
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zum Betrieb
Fünf Schritte – dieselben, die auch in jedem Bauplan aus dem Agenten-Finder stehen. Nach jedem Schritt entscheidest du, ob es weitergeht.
1
Erstgespräch: Ziel festlegen
Du erzählst, wo es hakt. Gemeinsam klären wir, welche Aufgabe ein Agent übernehmen kann, was er ausdrücklich nicht tun soll und woran wir Erfolg erkennen. Kostenlos und unverbindlich – mit einem Bauplan aus dem Finder geht es schneller.
Welche Daten braucht der Agent – und welche nicht? Wir setzen Zugriffsrechte minimal, dokumentieren Zweck und Rechtsgrundlage und schließen bei personenbezogenen Daten den AVV nach Art. 28 DSGVO, bevor der erste Datensatz verarbeitet wird.
Ergebnis: schriftlicher Bauplan und ein Angebot für den Pilot.
3
Tests schreiben
Aus echten Beispielen entstehen feste Testfälle: gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis. Aussagen des Agenten werden deterministisch gegengeprüft. Fällt ein Test durch, wird nichts ausgeführt.
Ergebnis: eine reproduzierbare Testsuite als Maßstab für den Pilot.
4
Pilot starten
Der Agent arbeitet im echten Ablauf – zuerst im Freigabe-Modus: Er entwirft, ihr bestätigt. Jede ausgehende Aktion wird gegen die Guardrails geprüft und protokolliert.
Ergebnis: Erfahrung aus dem Alltag, jede Aktion im Audit-Trail.
5
Betreiben & verbessern
Nach dem Pilot entscheidet ihr über den Weiterbetrieb. Verbesserungen werden vorgeschlagen, getestet und erst nach eurer Freigabe übernommen – mit vollständiger Versionshistorie.
Ergebnis: ein Agent, der besser wird – innerhalb klarer Grenzen.
Guardrails & Sicherheit
Erst prüfen, dann handeln
Was ein Agent darf, steht fest, bevor er handelt – nicht erst danach. Jeder Schritt läuft durch dieselbe Kette: planen, prüfen, handeln.
1
Planen
Der Agent zerlegt die Aufgabe in überprüfbare Schritte und legt für jeden fest, woran Erfolg gemessen wird.
2
Prüfen
Guardrails und Falsifikationstests laufen vor der Ausführung. Fällt ein Test durch, wird nichts ausgeführt – nachvollziehbar protokolliert.
3
Handeln
Erst dann handelt der Agent – mit minimalen Rechten und einem lückenlosen Audit-Trail, den du jederzeit einsehen kannst.
Guardrails & Wächter
Verbindliche Leitplanken für jede Aktion. Der Wächter prüft jede ausgehende Aktion gegen diese Regeln und stoppt Abweichungen in Echtzeit.
Deterministische Falsifikation
Jede Aussage wird mit festen, reproduzierbaren Tests gegengeprüft. Gleiche Eingabe ergibt immer das gleiche Prüfergebnis – so wird Qualität messbar.
Security
Minimale Rechte, verschlüsselte Wege und lückenlose Protokolle. Der Agent sieht nur, was er für seine Aufgabe braucht.
DSGVO
Datensparsam, zweckgebunden, in der EU verarbeitet – mit AVV nach Art. 28 DSGVO. Zugriff auf personenbezogene Daten ohne Rechtsgrundlage wird blockiert; Betroffenenrechte sind technisch mitgedacht.
Selbstverbesserung mit Grenzen
Agenten lernen aus Ergebnissen – aber Änderungen am Verhalten werden vorgeschlagen, getestet und erst nach menschlicher Freigabe übernommen.
Du behältst die Leine
Du bestimmst, wie selbstständig der Agent arbeitet: Vorschläge mit Freigabe, teilautonom mit Grenzen oder Automatik mit Guardrails. Riskante Schritte warten auf deine Bestätigung.
Beispiel zur Veranschaulichung
Eine Kundin fragt nach dem Stand ihrer Bestellung
Planen: Bestellung finden, Status lesen, Antwort aus geprüften Textbausteinen entwerfen.
Prüfen: Darf der Agent diese Bestelldaten lesen? Enthält die Antwort nur Daten dieser Kundin? Stimmt der Status mit dem System überein? Erst wenn alles besteht, geht es weiter.
Handeln: Im Freigabe-Modus landet der Entwurf bei deinem Team; nach der Bestätigung geht er raus – mit Eintrag im Audit-Trail. Passt etwas nicht, wird nichts gesendet und der Fall geht mit Kontext an einen Menschen.
Live ausprobieren
Nicht nur lesen – anklicken
Drei Dinge, die du sofort im Browser öffnen kannst. Keine Anmeldung nötig.
Empfohlen vor dem Erstgespräch
Agenten-Finder
Drei Fragen – wofür, welche Daten, wie viel Autonomie – und du bekommst einen Bauplan mit Rolle, Modulen, Guardrails und Schrittplan. Er entsteht deterministisch in deinem Browser, ohne KI und ohne Datenübertragung. Den Bauplan-Code übernimmst du mit einem Klick in deine Anfrage.
Ein KI-Musikstudio von EINswarm: Prompt aus Vorlagen zusammenstellen, mit dem KI-Producer verfeinern, Track erzeugen, mastern und exportieren. So sieht ein Agenten-Produkt aus, das man im Browser bedient.
Als Biene durch Wiese und Wabe in den Schwarm: Wähle einen Pfad – KI-Agenten, Sicherheit & Compliance oder 2B Studio – und erkunde die Grundsätze von EINswarm auf schwebenden Glastafeln.
Ein Pilot ist bewusst klein: eine Aufgabe, ein Agent, klare Grenzen. So siehst du schnell, ob er hilft – ohne dein Unternehmen umzubauen.
Enthalten
Ein klar umrissener Anwendungsfall mit einem Agenten – festgelegt im Erstgespräch.
Der schriftliche Bauplan: Rolle, Module, Datenquellen, Zugriffsrechte und Guardrails.
Deterministische Testfälle aus euren echten Beispielen. Der Agent arbeitet erst, wenn sie bestehen.
Start im Freigabe-Modus: Jede Aktion wird von euch bestätigt, bevor sie wirkt.
Verarbeitung in der EU und – bei personenbezogenen Daten – ein AVV nach Art. 28 DSGVO vor dem ersten Datensatz.
Audit-Trail für jede Aktion des Agenten.
Gemeinsame Auswertung am Ende: Was hat funktioniert, was nicht – und wie geht es weiter.
Bewusst nicht enthalten
Keine unternehmensweite Einführung. Der Pilot beweist eine Aufgabe, nicht alle auf einmal.
Keine Vollautomatik ab Tag eins. Mehr Selbstständigkeit gibt es erst nach bestandenen Tests und eurer Freigabe.
Kein Zugriff über den Bauplan hinaus. Daten und Systeme, die dort nicht stehen, bleiben tabu.
Keine Änderungen ohne Freigabe. Auch Verbesserungen gehen erst nach eurer Bestätigung live.
Keine Verarbeitung außerhalb der EU.
Keine Entscheidungen über Menschen ohne Menschen. Was Personen rechtlich oder ähnlich erheblich betrifft, prüft immer jemand aus eurem Team.
Was wir von dir brauchen
Eine Ansprechperson, die die Aufgabe im Alltag kennt.
Typische Beispiele – anonymisiert, wo es möglich ist.
Zugang zu genau den Daten und Systemen, die im Bauplan stehen – zunächst nur lesend.
Zeit für Testfälle und Freigaben. KI-Vorwissen ist nicht nötig.
Umfang, Dauer und Preis
Das hängt von Aufgabe, Datenlage und Anbindungen ab – deshalb gibt es keine Pauschale von der Stange. Nach dem Erstgespräch erhältst du ein schriftliches Angebot zum Bauplan mit Umfang, Dauer und Preis.
„Könnte man nicht einen Agenten machen, der jede Nacht als Crashtest-Dummy alle anderen Agenten mit Prompt-Injections, Fake-Rechnungen und Social Engineering angreift?“
Was nachts nicht bricht, darf morgens live gehen – ein Prüfstand für Agenten, der Sicherheit messbar statt behauptbar macht.
Ausschließlich in der Europäischen Union. Wir setzen auf EU-Rechenzentren und schließen mit allen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Sobald der Agent personenbezogene Daten verarbeitet: ja. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließen wir, bevor der erste personenbezogene Datensatz verarbeitet wird. Zweck und Rechtsgrundlage halten wir im Bauplan fest; Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen sind technisch mitgedacht.
Was passiert, wenn der Agent unsicher ist?
Er handelt nicht. Fällt ein Test durch oder liegt ein Fall außerhalb der festgelegten Grenzen, wird nichts ausgeführt – der Fall geht mit vollständigem Kontext an die verantwortliche Person.
Wer gibt Änderungen am Agenten frei?
Ihr. Verbesserungen werden vorgeschlagen, getestet und erst nach menschlicher Freigabe übernommen – mit vollständiger Versionshistorie.
Wie halten wir den Agenten an?
Wer den Agenten stoppen darf und wie, legen wir im Bauplan fest, bevor der Pilot startet. Im Freigabe-Modus passiert ohnehin nichts ohne eure Bestätigung; in jedem Modus gehört ein Stopp dazu, der alle Aktionen des Agenten anhält. Der Wächter stoppt Abweichungen von den Guardrails zusätzlich von selbst.
Was müssen wir mitbringen?
Eine Ansprechperson, die die Aufgabe kennt, typische Beispiele (anonymisiert, wo möglich), Zugang zu den Daten aus dem Bauplan – zunächst nur lesend – und Zeit für Testfälle und Freigaben. KI-Vorwissen ist nicht nötig.
Was kostet ein Pilot, und wie lange dauert er?
Beides hängt von Aufgabe, Datenlage und Anbindungen ab. Nach dem Erstgespräch erhältst du ein schriftliches Angebot zum Bauplan mit Umfang, Dauer und Preis. Das Erstgespräch selbst ist kostenlos und unverbindlich.
Ist der Bauplan aus dem Agenten-Finder schon ein Angebot?
Nein. Der Finder erzeugt eine Orientierung aus drei Antworten – deterministisch, ohne KI und ohne Datenübertragung. Der Bauplan-Code hilft uns, im Erstgespräch schneller beim Kern zu sein.
Was passiert mit meinen Angaben im Formular?
Diese Website überträgt nichts. Das Formular stellt deine Anfrage nur in deinem Browser zusammen; abgeschickt wird sie über dein eigenes E-Mail-Programm oder den Buchungslink – oder du kopierst den Text.
Kostenloses Erstgespräch
Lass uns über deinen ersten Agenten sprechen
Beschreibe kurz die Aufgabe. Hast du schon einen Bauplan aus dem Agenten-Finder, übernimm den Code – dann starten wir direkt beim Kern.